We willen allemaal graag meer doen in minder tijd. Toch lukt dat niet altijd. En in de tijd van smartphones welke voor steeds meer notificaties geven en je aandacht opeisen word het er niet makkelijker op.
Tenzij je bewust je productiviteit gaat verhogen. En dat is niet eens zo moeilijk.
Tot een paar jaar terug was ik zelf ook altijd ‘druk’. Althans dat dacht ik. Als ik terug kijk naar die tijd en wat ik echt voor stappen heb gezet viel het allemaal wel mee.
Door pro-actief wat aanpassingen te doen in mijn manier van werken ging mijn productiviteit met 300% omhoog.
Driehonderd procent inderdaad. Iets waar ik eerst 3 uur over zou hebben gedaan doe ik nu in een uurtje ongeveer. Zonder in te leveren op de kwaliteit.
Het is vooral een kwestie van de juiste focus. Tegenwoordig doe ik alleen de belangrijke taken welke er toe doen voor mijn business. Kleinere dingen welke veel tijd kosten en weinig opleveren besteed ik uit. En mijn smartphone geeft nog amper notificaties (en staat ’s ochtends uit).
En jij kan dat ook.
Zeker als je een eigen business hebt of wil beginnen is dit belangrijk. Maar ook als je voor een baas werkt. Want goed presterende werknemers worden daar vaak goed voor beloond.
Met de volgende 11 tips maak jij van jezelf ook een productiviteits-meester.
Productiviteit verhogen met deze 11 tips
De onderstaande tips zijn praktisch toepasbaar. Probeer niet alles tegelijk uit maar begin met 1 tip te implementeren, de week daarop nog een etc.
Methode voor 3000+ Euro per maand 🚀
Mijn simpele, bewezen methode welke jij 1-op-1 kunt kopiëren en laten groeien naar €1000 of meer per maand
Je wilt van deze tips gewoontes maken. Zodat je er niet meer bij na hoeft te denken. Zo profiteer je hier maximaal van.
1. Plan je dag vooruit
Dit is een van de eerste dingen die ik zelf ook heb gedaan. En man, wat werkt dit goed zeg! Hiermee ga je direct je productiviteit verhogen.
Elke avond plan ik mijn dag vooruit:
- Zakelijke taken (o.a. content maken)
- Persoonlijke zaken (o.a. 1 hoofdstuk uit een boek lezen, 10.000 stappen zetten)
- Andere belangrijke punten die ik die dag moet regelen (bijv. een specifieke betaling)
Het vooruit plannen van je dag heeft een paar mooie voordelen:
- Je weet de volgende ochtend waarvoor je opstaat (zeker als je een eigen business hebt)
- Je kunt gelijk actie ondernemen i.p.v. eerst te gaan bepalen wat je gaat doen
Zo bespaar je dus direct tijd en energie welke je aan belangrijkere zaken kunt besteden. Zoals je to-do list afwerken. 😉
2. Focus jezelf op taken die belangrijk zijn
Dat brengt ons bij punt 2: focus op de taken die belangrijk zijn.
Er zijn vaak maar een paar taken die er echt toe doen. De rest is bijzaak en heeft geen directe invloed op het eindresultaat. Toch zijn we geneigd 80% van onze aandacht (of meer) aan deze bijzaken te besteden.
Zonde. Want eigenlijk zouden we die 80 procent aan de belangrijke zaken moeten besteden. Daar komt het resultaat tenslotte uit. Maar.. die taken zijn vaak wel intensiever en nemen meer tijd in beslag.
Dat is gelijk de reden waarom we sneller neigen naar de bijzaken: het zijn simpele taken welke snel volbracht worden. Zo denkt je ego dat je veel hebt gedaan terwijl dat eigenlijk niet zo is.
Besteed dit soort taken uit en focus zelf op wat belangrijk is.
[adinserter block=”5″]
3. Besteed meer taken uit
Kan iemand anders een taak beter, sneller en/of goedkoper uitvoeren? Uitbesteden aan die persoon.
Zo kun jij je volledige aandacht focussen op de belangrijke taken waar jij goed in bent. En welke meer opleveren dan het uitvoeren van iets wat een ander beter kan.
Dit is vooral een belangrijke tip als je ondernemer bent of bezig bent met een internet business (te starten).
4. Breek taken op in kleinere stukjes
Sommige grotere taken kunnen nogal overweldigend zijn. Het handigste is om deze op te delen in kleinere stukken. Zo heb je overzichtelijk wat er allemaal moet gebeuren en kun je per sub taak gefocust werken.
5. Richt je volledige aandacht op één taak en voorkom multi-tasken
Multi-tasken.. Volgens mij maken velen zich hier schuldig aan. Ik ook in het verleden. En nu soms nog..
We denken dat we dan lekker effectief werken maar niets is minder waar: je hebt geen volledige focus op wat je aan het doen bent.
Stop dus met multi-tasken. En richt je volledig op één taak tegelijkertijd. Werkt veel effectiever.
6. Zorg dat je telefoon niet binnen handbereik is
Smartphones zijn extreme afleiders. Constant willen we ‘even checken’ of er een nieuw berichtje of notificatie is. Je zou maar eens wat missen..
Het heeft wonderen voor mijn productiviteit gedaan sinds mijn telefoon niet meer binnen handbereik is wanneer ik aan het werk ben. Hoe vaak ik wel niet op de home-knop duwde om te kijken of er een melding was.
Ik zet de laatste tijd vaker mijn telefoon ook de eerste uren van de dag uit.
7. Eat the frog: Doe als eerste de meest lastige taak
Uit het boek Eat The Frog van Brian Tracy. Als ik het me goed herinner wordt het ook genoemd in Getting Things Done van David Allen.
Eat The Frog is een metafoor: Doe de meest lastige of vervelende taak van de dag als eerste.
- Zo ben je er het snelste vanaf en hoef je er niet de hele dag tegen aan te kijken
- Je voorkomt ermee dat je de taak uitstelt
8. Taak klaar? High 5 jezelf!
Taak klaar en afgerond? Geef jezelf een high-5 en zeg dat je het goed gedaan hebt. 🙏
Leuk mentaal trucje voor een boost in je trots en energie. 😉
8. Bekijk e-mail op vaste tijdstippen
E-mail controleren is één van de grootste dooddoeners voor productiviteit. Je hoeft niet elke e-mail direct te zien (tenzij je via e-mail met je directe collega’s communiceert).
Beter plan je vaste tijdstippen hiervoor in. Bijvoorbeeld aan het begin van je werkdag, net na lunch en aan het einde van de dag.
Scheelt je een hoop energie.
10. Gebruik een productiviteit playlist op Spotify
Muziek kan twee dingen doen met je productiviteit:
- Bevorderen waardoor je met meer focus werkt
- Je focus en aandacht volledig wegnemen
Vaak is muziek welke je zelf graag luistert niet zo goed voor je productiviteit. Indirect gaat er aandacht naar de muziek. En dat is zonde. Maar werken zonder muziek kan ook een negatieve invloed op de productiviteit hebben.
De oplossing?
Een paar jaar terug ontdekte ik op Spotify ‘Productivity’ en ‘Work’ playlists. Muziek voor een betere focus en productiviteit.
Niet direct mijn muzieksmaak. Maar.. ik heb het geprobeerd en ik merk er positieve effecten van. Je zet het zachtjes aan als een achtergrond muziek en gaat aan de slag.
Spotify productiviteit playlists:
11. Zoek jouw ‘Productiviteitsmoment’ van de dag
Iedereen heeft een eigen productiviteitsmoment van de dag. 2 a 4 uur waarin iemand het zicht het beste kan focussen op een taak. Voor de meesten is dit in de ochtend, ongeveer een uur nadat zij opgestaan zijn. Anderen hebben het in de avond of nacht.
Zelf was ik ook een nachtuil maar tegenwoordig ligt mijn productiviteitsmoment tussen 5:30 en 9:30.
Probeer er achter te komen wanneer jouw productiviteitsmoment van de dag is. En ga in die paar uur full focus aan de bak. Als je 3-4 uurtjes maximaal kunt werken doe je meer dan in 8 uur met matige focus.
Heb jij nog tips om je productiviteit te verhogen?
Dan ben ik daar erg benieuwd naar. Voor mezelf en voor deze lijst hoor ik graag tips welke de productiviteit verhogen. Laat maar horen via een reactie! 😄
